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• L'association USEP permet de... - Doter l'école d'un cadre juridique pour l'organisation des activités éducatives scolaires et périscolaires (choix d'actions visant à enrichir et diversifier les enseignements obligatoires, gestion comptable de ces projets). - Distinguer l'Éducation Physique et Sportive du Sport Scolaire en différenciant ce qui relève de l'enseignement obligatoire en EPS, de son prolongement par la participation à des rencontres sportives dans lesquelles les enfants tiennent différents rôles. - Prendre comme support d'apprentissage à la citoyenneté, la participation de l'enfant à la vie associative. Dans toutes les écoles, il existe une association USEP déclarée en préfecture. Les références de ses associations sont disponibles à la délégation USEP. (voir avec Laurent Lenoir ou Marie-Line Neige) Si des changements sont prévus au sein du bureau, il est nécessaire d'actualiser les références de l'association en envoyant la liste des personnes chargées de son administration à la (sous) préfecture. Pensez également à effectuer les changements des mandataires des comptes. • Comment gérer votre association USEP ? Dans ch aque école ayant une association USEP, tous les documents USEP doivent être regroupés dans un dossier facile d'accès (bureau du directeur par exemple).
Le CD Rom "Guide de l'association" vous fournit une aide précieuse : c'est un outil pédagogique qui se veut simple et utilisable aussi bien par les adultes que par les enfants ; le guide de l'association propose à tous de mieux comprendre ce qu'est une association.
N'hésitez pas à nous le demander : tout est à l'intérieur ! Pour demander une subvention ou tout simplement s'affilier, vous devez fournir :
- la date de création de l'association,
- le récépissé de déclaration de l'association,
- la date de publication au Journal Officiel,
- la copie du Journal Officiel,
- les statuts de l'association. En plus, vous devez aussir tenir à jour :
- la liste de membres du bureau,
- les comptes rendus d'Assemblée Générale dont les ordres du jour traitent des points suivants :
› qu'avons-nous fait l'an dernier ?
› que prévoyons-nous de faire cette année ?
› bilan financier
› élection du bureau (transmettre les modifications à la préfecture ou sous-préfecture).
- le suivi des comptes. RAPPEL :
Toute demande de subvention doit être accompagnée d'un budget prévisionnel équilibré incluant la subvention demandée nécessaire à l'équilibre du budget.
Si dans une école, aucun(e) enseignant(e) n'est intéressé(e) par les activités USEP, veillez à ne pas dissoudre l'association. Mettez-la en sommeil. Le ou la collègue arrivant l'année suivante n'aura qu'à la faire redémarrer.
Pour créer votre association, l'USEP départementale tient à votre disposition tous les outils nécessaires : courriers aux parents, argumentaires, etc. Contactez-nous.
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